GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI
Emrah KAYTAZ
GENEL SEKRETER YARDIMCISI
Tel: 0850 502 53 53 – Faks: 04642122200TEL: 0850 502 53 53 Faks: 04642122200
GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI GÖREV TANIMI
- Genel Sekreterin olmadığı zamanlarda yerine vekâlet etmek
- RTSO nın Kalite Politikası, Misyon, Vizyon ve Politikalarına bağlı kalarak, Stratejik planda tanımlanan Amaç ve hedeflere ulaşmak için bağlı tüm süreçlerin etkin ve verimli bir biçimde yönetimini sağlamak.
- Üst yönetimden, kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için taahhütlerin yerine getirilmesine dair desteği sağlamak
- RTSO nın Birimlerin faaliyet sonuçlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve geri bildirimlerini Genel Sekretere yapar.
- RTSO nın Birimleri ile yıllık bütçenin hazırlanmasına katkıda bulunmak ve bütçe değerlerinin periyodik olarak izlenmesini sağlayarak meydana gelen sapmaları giderici önlemler hakkında öneride bulunmak.
- RTSO nın performans göstergelerinin incelenerek, sonuçlarla ilgili bağlı birimlere geri bildirimlerin sağlanması.
- Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.
- Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek.
-Müşteri talep, beklentilerini ve şikâyetlerini kayıt altına alıp Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.
- Faaliyeti sırasında meydana gelen uygunsuzlukları kayıt altına alıp, Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.
- Genel Sekreterin yetkilendirdiği konularda hazırlanan belge ve evrakların onaylama işlemini yapar.