SEKRETER
- RTSO’yu dışarıdan arayanların, telefon santrali aracılığı ile ilgili birimlerle görüşmesi ve iletişim kurması işlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak.
- RTSO’ya gelen konukların uygun bir şekilde ağırlanmasını sağlamak.
- RTSO tarafından gerçekleştirilecek ziyaretler ile ilgili randevu alınmasını ve ziyaretlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Şehir dışı ziyaretlerde ya da organizasyonlarda otel rezervasyonlarının ve ulaşım koordinasyonunun yapılmasını sağlamak.
- Meclis üyeleri ve RTSO personeline toplantı, önemli ve acil haberler vb. konularda duyurular yapılmasını sağlamak.
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın ziyaret, toplantı, seyahat vb. her türlü işlerinin programını ve organizasyonu yapmak.
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın RTSO adına temsilci yada üye olduğu diğer kurum ve kuruluşlardaki işlerinin ve toplantılarının takibini yapmak.
- Genel Sekreterlik tarafından Sekreterliğe havale edilen yazılara cevap vermek.
- Diğer birimlerle arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Kargo, Posta İşlemlerini yürütmek.
- Yönetim Kurulu ve Meclis toplantılarının organizasyonunda ve gerçekleştirilmesinde çalışmak.
- Odaya gelen yazıların kaydını yapmak.
- Hesapları inceleme komisyonu toplantısı, Oda Borsa müşterek toplantısı, meslek komiteleri müşterek toplantısı ve diğer gerçekleştirilecek paydaş toplantıların organizasyonunda görev almak,
- Biriminin işleyişi sırasındaki karşılaşılabilecek uygunsuzlukları önceden tespit etmek, Kalite Yönetim Temsilcisine bildirerek Risk Planı oluşturulmasını sağlamak. Uygunsuzlukların oluşması durumunda, düzeltici faaliyetler uygulayarak - uygunsuzluğu bertaraf etmek.
- Odanın genel çalışma talimatına uygun hareket etmek.
- 5174 Sayılı kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yapmak.
- Genel sekreterlik tarafından verilebilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.