ARŞİV VE KÜTÜPHANE SORUMLUSU GÖREV TANIMI

TEL: 0850 502 53 53 Faks: 04642122200

ARŞİV VE KÜTÜPHANE SORUMLUSU GÖREV TANIMI

- Hazırlanan evrak, belge vs. TOBB Muamelat Yönetmeliğine göre arşivlenir ve yasal süresi dolanlar hakkında Genel Sekreterliğe bilgi sunmak.

- Gelen yayın ve kitapları inceleyen kütüphane memuru yayın ve kitapları, Kitap ve Yayın kayıt çizelgesine kaydetmek.

- Kitap ve yayınların uygun bölümlerine kayıt numaralarını kaydetmek.

- Kodladığı raflara uygun şekilde kitapları yerleştirmek.

- Oda dışından kütüphaneden faydalanmak isteyenler için kitap isteme formu hazırlamak.

- Kitap iade edildiğinde eksik sayfa vs. olup olmadığını kontrol etmak,

- Kütüphaneye ve arşive gelen dosyaların, kitapların dokümanlarının kayıtlarını tutmak,

- Kayıtları yapılan dosya kitap ve dokümanları ilgili raf ve bölümlere yerleştirmek,

- Servislerden istendiğinde dosyaları ilgili birimlere göndermek,

- Kütüphaneden yararlanmak için müracaat edenlere yardımcı olmak ve kaynak sunmak.

- Genel Sekreterlik tarafından verilecek görevleri yerine getirmek.