İÇ HİZMETLER SERVİSİ GÖREV TANIMLARI

Tel: 0850 502 53 53 – Faks: 04642122200

İÇ HİZMETLER SERVİSİ GÖREV TANIMLARI

- Oda binası hizmet katının temizlik işlerini yapmak, gerekli

- Temizlik malzemelerini temin etmek,

- Resmi bayram ve tatil günlerinde, bayrak asılmasını ve indirilmesini, gerektiğinde Genel Sekreterin isteği ile bu günlere ait programları uygulamak,

- Odanın organlarını oluşturanların, Genel Sekreterin, Genel Sekreter Yardımcısı ile memurlarının büro içi hizmetlerine amirlerinin gerekli gördüğü hallerde yardım etmek,

- Büro içi iç hizmetleri (çay sunmak, meşrubat sunmak, gazete ve mecmua almak,…v.s.) işleri günlük ve usulüne uygun olarak yerine getirmek.

- Odanın dergi, gazete, haber bülteni gibi yayın faaliyetlerini ilgililerine iletilmesini temin için Oda Sicil birimiyle koordineli çalışmak,

- Odanın yaptığı organizasyonların davetiyelerini dağıtmak veya postalamak için Sekreter ve Oda Sicil Memuruyla koordineli çalışmak,

- Odamız organizasyonlarında Halkla İlişkilerle ilgili verilen görevleri yerine getirmek,

- Her gün Oda postasını almak, ve gönderilen postaları PTT’ye veya kargoya teslim etmek,

- Gelen Giden evrakların birimler arasında transferini gerçekleştirmek,

- Odamızın abone olduğu gazete ve dergilerin alınmasını sağlamak ve ilgili birimlere ulaştırmak,

- Meclis ve Yönetim Kurulu gündemlerini dağıtmak,

- Oda birimlerinin ihtiyacı doğrultusunda fotokopi çekmek ve ilgililere ulaştırmak,

- Oda sicil dosyalarını birimlerin ihtiyacına sunmak,

- Odanın kullandığı tüm servis ve alanların genel temizliğini, bakımını yapmak,

- Odamız salonlarında yapılan toplantıları kullanıcıların ihtiyacına sunmak,

- Hizmet binasının bakım ve tadil gerektiren eksiklerini tespit etmek ve gidermek sorun için dışardan mal veya hizmet alınması gerekiyorsa Genel Sekreterliğe bilgi vermek ve alımları takip etmek,

- Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.